STANDAR PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN IAIN KEDIRI

Tidak semua pengunjung perpustakaan senang membaca diperpustakaan sehingga harus meminjam buku yang mereka butuhkan. Buku yang dipinjam pengguna harus dikembalikan keperpustakaan. Pengembalian bahan pustaka tersebut harus tepat pada waktunya, agar pengguna yang lain dapat mempergunakan bahan pustaka tersebut. Hal ini berhubungan erat dengan jumlah bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Sebuah perpustakaan yang memiliki koleksi yang terbatas, pada umumnya pengembalian bahan pustaka yang tepat waktu merupakan hal yang sangat penting, termaksuk penentuan waktu peminjaman bahan pustaka yang sangat singkat. Dengan demikian perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna, karena memiliki koleksi yang sangat terbatas.  Sesuai dengan peminjaman, perpustakaan juga membutuhkan beberapa sarana untuk pengembalian bahan pustaka. Sarana ini berguna untuk memperlancar kegiatan pengembalian bahan pustaka diperpustakaan.

Adapun layanan sirkulasi Perpustakaan IAIN Kediri merupakan layanan yang diberikan perpustakaan kepada pemustaka dalam hal peminjaman, pengembalian dan perpanjangan masa pinjam buku perpustakaan. Layanan ini dapat dikatakan sebagai layanan utama perpustakaan, sedangkan layanan yang diberikan meliputi

A Peminjaman

Peminjaman koleksi bahan pustaka dilakukan secara mandiri oleh oleh pemustaka, dengan prosedur sebagai berikut:

  1. Scan barcode Kartu Anggota
  2. Ketik password
  3. Scan barcode buku (pastikan buku yang sudah dipinjam sudah masuk dalam data peminjaman, masukkan lagi barcode buku, jika buku yang anda pinjam lebih dari dari 1 buku), klik selesai transaksi! Jika anda (pemustaka) memiliki denda di atas Rp. 10.000,– komputer otomatis akan menghalangi anda melakukan proses transaksi. Jika masih kesulitan segera hubungi petugas!
  4. Stempel sendiri kartu pengembalian untuk mengingatkan tanggal pengembalian
  5. Scan barcode buku pada scanner dipintu keluar

Tabel Peminjaman Koleksi Perpustakan

 

Pemustaka Jlh Buku Lama / hari Referensi Tandon
Mhs. Aktif 4 14 Baca Baca
Mhs. Skripsi 6 14 Baca Baca
Mahasiswa    Pascasarjana 4 14 Baca Baca
 Karyawan 4 14 Baca Baca
 Dosen 5 30 Baca Baca

Koleksi tesis, skripsi, disertasi dan referensi tidak dipinjamkan untuk munaqasyah.

B Pengembalian

Pengembalian buku dilakukan dengan menyerahkan buku yang dipinjam kepada staf sirklulasi bagian pengembalian, dan tunggu beberapa saat sampai proses pengembalian selesai dilakukan.

Tabel Denda Keterlambatan dan Buku Hilang atau Rusak

Jenis  koleksi Denda Terlambat  Rusak / Hilang
     Buku teks Rp. 500 / hari / eks Mengganti bahan pustaka yang sama ditambah denda keterlambatan dan biaya pengolahan     Rp. 15.000,-
Buku teks Dosen Rp. 1.000 / hari / eks
Pinjam Foto Copy Rp. 1.000 / hari / eks

 C Penagihan

Bagi keterlambatan pengembalian akan dilakukan penagihan sebagaii berikut :

Tahap I            : diumumkan di papan pengumuman 2 minggu dari tanggal keterlambatan.

Tahap II          : dikirim 1 minggu setelah diumumkan di papan pengumuman.

Tahap III         : dikirim 1 minggu setelah surat tagihan II dengan tembusan kepada Kaprodi,

Kajur, dan Kabag. Administrasi IAIN Kediri dan REKTOR  IAIN Kediri  Keanggotaan diblokir selama  satu semester

Sanksi dan Denda

Setiap anggota/pengunjung tidak diperbolehkan lagi menggunakan fasilitas yang ada di

perpustakaan apabila terbukti melanggar peraturan yang ada, atau membawa bahan

pustaka/koleksi milik perpustakaan IAIN Kediri tanpa melalui prosedur yang ditetapkan.

Bila buku yang dipinjam hilang atau rusak segera melapor ke bagian pengembalian untuk mengganti buku dengan judul dan pengarang yang sama, atau mengganti uang seharga buku yang hilang atau rusak dan harus membayar biaya prosessing buku sebesar Rp. 15.000,- serta denda keterlambatan

D Perpanjangan

Perpanjangan masa pinjam bisa dilakukan hanya 1 kali jangka masa pinjam (14 hari / 2 Minggu), jika koleksi yang bersangkutan tidak sedang dipesan oleh Pemustaka lain.

By : Budi Di Santoso

Pustakawan Pertama IAIN Kediri

About author

Hantu itu bernama “Turnitin”

Akhir-akhir ini, banyak mendengar keluhan dari mahasiswa terkait dengan ditolaknya proposal skripsi dan tesis yang telah dibuatnya. Bukan karena temanya yang salah, tapi lebih karena ...